1、邮箱有固定的通用格式，即为用户名@主机名.域名。打开qq，鼠标移动到个人头像，弹出窗口，点击QQ邮件图标，单击写信，填写收件人邮箱，邮箱填写格式为用户名@主机名.域名，填写邮件主题，点击添加附件，弹出选择文件窗口，找到要发送的文件，选择打开，等待上传完成，在正文里可以输入文字，最后点击发送就可以了

2、抬头（顶格），一般为尊敬的XX、亲爱的XX……

3、落款（你的称呼，靠右写）

4、信写好了，要寄出去，还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址；中间写收信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。

5、您(你)好

6、敬礼（顶格，一般是针对长辈才使用，平辈或一般朋友之间可以省略）

7、（1）称呼。根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。

8、（3）结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

9、二是正文部分。首先要问领导工作顺利和身体健康。其次要把写信的目的写明。这是文章的主要内容，一定要实事求是、理由充分、层次分明、结构严谨，使领导能一目了然、一看就懂。

10、尊敬的ＸＸＸ:

11、书信分为一般书信和专用书信。一般书信的正确格式分为称谓、问候语、正文、结束语、祝颂语和落款六部分。专用书信分为标题称谓正文落款四部分。一般书信也就是我们所说的平信，和亲朋好友之间沟通交流时所写的书信，而专用书信则是有特定意义的书信，如表扬信、求职信，申请书等。

12、（4）署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。

13、时间（大致与落款对齐）

14、一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。

15、一是台头部分，要谦虚地把领导的职务写明。

16、写信时的称谓根据不同的写信对象有所讲究，一般会在前面加上适合的修饰语。比如写给王老师的信，一般不会在称谓栏直接写上王老师，而是会在前面加上敬请，如：尊敬的王老师、敬爱的王老师，之类的。

17、一般常用的问候语，如您好！见信佳！近来身体可好？等等一些表达关切、招呼与问候之类的话语。然后再引出正文

18、此致（前面空两格）

19、（5）日期。可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日，以便查考。

20、写信人名字或昵称

21、正文（每一段的段首空两格）

22、二、问候语、招呼语，在第二行空两格写

23、希望我的回答对你有帮助。

24、你好，以下是写信的格式，希望能对你有所帮助。

25、（2）正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。

26、正文……(略)

27、正文是书信的主要内容，写信人可以根据自己的想法、需要随意发挥，表达方式、段落选择都不用拘泥于固定的形式。写清楚自己想让接信人知道的信息就好。

28、此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字样。

29、写邮件正确的格式模板如下

30、一、称谓，在书信的第一行顶格写

31、三、正文，第三行空两格写

32、(上两行也可写成：祝身体安康!)

33、写信的日期

34、三是落款部分，写明写信人即可。